Bekende gegevens
Start vanuit de klant, aanvraag of opdracht en gebruik bekende gegevens direct opnieuw.
Offerte software voor catering en food
Cateringoffertes maken.
Van iedere aanvraag naar een helder voorstel op maat.
Maak complete offertes met klantgegevens, diensten, producten, materialen, aantallen, prijzen, korting en btw in één duidelijke omgeving.
Geen offertes meer opbouwen vanuit oude Word-bestanden, losse prijslijsten en handmatige berekeningen. CaterAssist gebruikt de informatie uit je klant, aanvraag en opdracht, brengt alle regels en bedragen overzichtelijk samen en helpt je sneller door te werken van eerste voorstel naar akkoord, uitvoering en facturatie.
Flexibele regels
Voeg diensten, producten, locaties, materiaal en eigen regels toe aan je voorstel.
Correcte bedragen
Bereken aantallen, prijzen, korting, btw en totalen duidelijk en consequent.
Status in beeld
Zie wat is verstuurd, bekeken, akkoord, niet akkoord of nog openstaand is.
Herkenbaar bij cateringoffertes
De aanvraag is compleet.
Maar de offerte bouw je opnieuw op in Word of Excel.
Je kopieert klantgegevens, zoekt de juiste prijzen en rekent bedragen handmatig uit. Bij iedere wijziging controleer je opnieuw of aantallen, korting, btw en totaal nog kloppen.
Dat kost niet alleen tijd. Een oude prijs, vergeten afspraak of verkeerde berekening zorgt ook snel voor onduidelijkheid bij jou én je klant.
CaterAssist maakt van de bekende klant- en opdrachtgegevens één complete offerte. Je bouwt regels logisch op, ziet direct wat het totaal wordt en houdt de opvolging centraal bij.
- Klant-, aanvraag- en opdrachtgegevens direct opnieuw gebruiken.
- Diensten, producten, locaties, materiaal en vervoer toevoegen.
- Aantallen, prijzen, korting, btw en totalen automatisch berekenen.
- Geldigheid, verzendmoment, bekeken-status en opvolging bewaken.
- Een akkoord doorzetten naar opdracht, planning en facturatie.
Van complete aanvraag tot akkoord
Elke offerte compleet.
Elk bedrag duidelijk onderbouwd.
Een goede cateringofferte combineert de klantvraag met je aanbod, uitvoering en prijsafspraken. In CaterAssist bouw je die onderdelen stap voor stap op. Zo ontstaat een professioneel voorstel dat voor je klant duidelijk is en na akkoord direct bruikbaar blijft voor opdracht, planning en facturatie.
Klant en opdracht kiezen
Start vanuit een bestaande klant, aanvraag of opdracht en neem de bekende gegevens direct mee.
Basis en template
Leg offertedatum, geldigheid en afspraken vast en gebruik je eigen offerteopbouw als basis.
Offerteregels toevoegen
Voeg diensten, producten, locaties, materialen, voertuigen en aanvullende vrije regels toe.
Prijzen berekenen
Vul aantallen, eenheidsprijzen, korting en btw in en laat bedragen en totalen direct berekenen.
Controleren en versturen
Controleer inhoud, voorwaarden en totaal en verstuur de professionele offerte naar je klant.
Volgen en doorzetten
Zie wat is verstuurd en bekeken, registreer de reactie en zet een akkoord door naar de volgende stap.
Altijd overzicht in je offertes
Zie wat is verstuurd.
Weet welke offerte actie vraagt.
Je offerteoverzicht laat zien welke voorstellen nog in concept staan, wat al is verstuurd en bekeken en waar je nog op een reactie wacht. Zo volg je iedere offerte op tijd en blijft geen verkoopkans liggen.
- Offertenummer, klant, opdracht en offertedatum
- Bedrag, geldigheid en verloopdatum
- Status openstaand, akkoord of niet akkoord
- Verzonden, bekeken en klaar voor opvolging
Van eerste concept naar akkoord zonder losse documenten.
Offertes als onderdeel van je workflow
Van complete aanvraag
naar een voorstel dat klopt.
Een offerte staat niet op zichzelf. Je gebruikt de klantgegevens, wensen en afspraken uit de aanvraag en voegt de juiste diensten, producten en prijzen toe. Na akkoord blijft dezelfde informatie beschikbaar voor je opdracht, planning en factuur, zodat verkoop en uitvoering logisch op elkaar aansluiten.
Complete oplossing
Cateringsoftware
Breng klanten, opdrachten, planning, administratie, website en bestellingen samen in één centrale werkomgeving.
Bekijk softwarePlanning en uitvoering
Opdrachten
Plan werkzaamheden, tijden, locaties, medewerkers en middelen vanuit één duidelijk opdrachtoverzicht.
Bekijk planningNieuwe aanvragen
Aanvragen beheren
Ontvang aanvragen gestructureerd en houd bij wat besproken, verstuurd, bevestigd of nog openstaand is.
Bekijk aanvragenVoorstellen en prijzen
Offertes maken
Maak professionele offertes vanuit je klant, opdracht, producten, diensten, aantallen en afgesproken prijzen.
Deze oplossingAdministratie
Facturatie
Verstuur facturen, registreer betalingen en zie direct welke bedragen betaald of nog openstaand zijn.
Bekijk facturatieKlanten en relaties
Klantenbeheer
Bewaar contactgegevens, adressen, afspraken, opdrachten, documenten en klantgeschiedenis overzichtelijk bij elkaar.
Bekijk klantenbeheerOnline zichtbaar
Cateringwebsite
Beheer je aanbod, pagina’s, afbeeldingen en online aanvragen vanuit dezelfde CaterAssist-omgeving.
Bekijk websitesBestellen en betalen
Online bestellen
Laat klanten producten, menu’s of arrangementen kiezen en ontvang bestellingen direct centraal.
Bekijk bestellenGeen los Word-bestand of rekenblad
Je offerte verbindt verkoop, uitvoering en facturatie.
Je bouwt de offerte op vanuit de klant en aanvraag. Na akkoord gebruik je dezelfde regels, bedragen en afspraken verder in je opdracht, planning en uiteindelijke factuur.
Daardoor blijft voor je hele team duidelijk wat is aangeboden en hoef je gegevens niet opnieuw over te typen of te berekenen.
CaterAssist
Offerte centraal verbonden
Aanvraag
Klant
Opdracht
Planning
Offerte
Factuur
Website
Offertes maken in ieder pakket
Begin met professionele offertes.
Breid uit wanneer je verder groeit.
Met Assistent maak, verstuur en volg je offertes vanuit je centrale werkomgeving. Met Website laat je nieuwe aanvragen direct binnenkomen als basis voor je voorstel. Wil je daarnaast vaste producten, menu’s of arrangementen online verkopen en betalen, dan bouwt Bestellen daarop verder.
Bedrijfsvoering
Assistent
€ 59 per maand
Voor ondernemers die aanvragen willen omzetten naar professionele offertes, opdrachten en facturen.
- Aanvragen, klanten en opdrachten.
- Professionele offertes en templates.
- Prijzen, korting, btw en totalen.
- Status, opvolging en facturatie.
Software en website
Online zichtbaar
Website
€ 129 per maand
Voor bedrijven die websiteaanvragen direct willen gebruiken voor een passende cateringofferte.
- Alles uit CaterAssist Assistent.
- Professionele cateringwebsite.
- Aanbod-, pagina- en mediabeheer.
- Van websiteaanvraag naar offerte.
Verkopen en verwerken
Bestellen
€ 179 per maand
Voor bedrijven die naast maatwerkoffertes ook vaste producten, arrangementen of maaltijden online verkopen.
- Alles uit CaterAssist Website.
- Online bestelomgeving.
- Producten, opties en bestelmomenten.
- Online betalen en orderverwerking.
Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw. Bij jaarlijkse betaling geldt 10% korting.
Bekijk de prijzenpagina voor de volledige pakketinhoud, mogelijkheden en voorwaarden.
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden
over offerte software voor catering.
Lees hoe je cateringoffertes opbouwt, bekende gegevens hergebruikt, regels en bedragen berekent, de status volgt en een akkoord doorzet naar opdracht, planning en facturatie.
Hoe maak ik een cateringofferte in CaterAssist?
Je start vanuit een klant, aanvraag of opdracht en vult de offerte aan met de gewenste diensten, producten, locaties, materialen, aantallen, prijzen en afspraken. CaterAssist berekent de totalen en btw overzichtelijk voor je.
Kan ik bekende klant- en aanvraaggegevens hergebruiken?
Ja. Je gebruikt de gegevens die al bij de klant, aanvraag of opdracht staan. Daardoor hoef je contactgegevens, datum, locatie en andere bekende informatie niet opnieuw over te typen.
Welke regels kan ik aan een cateringofferte toevoegen?
Je kunt onder meer diensten, producten, locaties, materialen, voertuigen en vrije offerteregels toevoegen. Per regel leg je aantallen, prijzen, korting en het juiste btw-tarief vast.
Kan CaterAssist korting, btw en totalen berekenen?
Ja. Op basis van aantallen, prijzen, korting en btw berekent CaterAssist de bedragen per regel, subtotalen, btw-bedragen en het totaal van de offerte.
Kan ik zien of een offerte is verstuurd of bekeken?
Ja. Je ziet wanneer een offerte is verstuurd en bekeken en houdt de status overzichtelijk bij als openstaand, akkoord of niet akkoord. Ook de geldigheid en verloopdatum blijven zichtbaar.
Kan ik een geaccepteerde offerte doorzetten naar een opdracht of factuur?
Ja. Na akkoord gebruik je de bekende gegevens verder voor de opdracht, planning en facturatie. Zo blijft de route van aanvraag tot uitvoering en factuur logisch met elkaar verbonden.
Kan ik de offerte software eerst in een demo bekijken?
Ja. Tijdens een gratis persoonlijke demo bekijken we hoe je nu offertes maakt en laten we zien hoe je gegevens hergebruikt, regels opbouwt, totalen berekent en een akkoord doorzet naar de volgende stap.