Informatie stroomt door
Klant-, opdracht-, product- en prijsgegevens gebruik je opnieuw in planning, offerte en factuur.
Alle CaterAssist-functies
Alles slim geregeld.
Praktisch op één plek.
Van aanvraag tot planning, van offerte tot factuur en van website tot online bestellen.
CaterAssist is geen verzameling losse modules. Klanten, aanvragen, opdrachten, planning, producten, offertes, facturen en online kanalen gebruiken dezelfde informatie. Daardoor werk je sneller verder en blijft je hele bedrijf van begin tot eind beter aangesloten.
Ontdek CaterAssist per werkgebied
Bekijk hoe ieder onderdeel
aansluit op je dagelijkse werk.
Van het ontvangen van een aanvraag tot planning, uitvoering en administratie. Open een onderdeel en ontdek hoe CaterAssist informatie samenbrengt, hergebruik mogelijk maakt en handmatige stappen vermindert.
Complete werkomgeving
Cateringsoftware
Breng klanten, opdrachten, planning, administratie, website en bestellingen samen in één centrale omgeving.
Bekijk cateringsoftware
Nieuwe aanvragen
Aanvragen beheren
Leg wensen, datum, locatie, aantallen, producten en afspraken gestructureerd vast en volg elke aanvraag op.
Bekijk aanvragen
Planning en uitvoering
Planning en opdrachten
Plan werkzaamheden, tijden, locaties, medewerkers en middelen vanuit één duidelijk opdrachtoverzicht.
Bekijk planning
Voorstellen en prijzen
Offertes maken
Maak professionele voorstellen vanuit klant, opdracht, assortiment, aantallen en afgesproken prijzen.
Bekijk offertes
Administratie
Facturatie
Verstuur facturen, registreer betalingen, maak creditfacturen en zie direct wat betaald of nog openstaand is.
Bekijk facturatie
Relaties en historie
Klantenbeheer
Bewaar contactpersonen, adressen, afspraken, opdrachten, documenten, omzet en historie overzichtelijk bij elkaar.
Bekijk klantenbeheer
Bestellen en betalen
Online bestellen
Laat klanten producten, menu’s of arrangementen kiezen en ontvang bestellingen direct in dezelfde omgeving.
Bekijk online bestellen
Online zichtbaar
Cateringwebsite
Beheer pagina’s, aanbod, afbeeldingen en aanvragen vanuit dezelfde CaterAssist-omgeving als je bedrijfsvoering.
Bekijk cateringwebsitesOntwikkeld rondom catering en food
Niet gebouwd vanuit losse functies. Maar vanuit je complete werkproces.
Een cateringopdracht verandert terwijl je met de klant afstemt. Aantallen wijzigen, tijden verschuiven, producten worden toegevoegd en de uitvoering vraagt om informatie voor keuken, transport en medewerkers. CaterAssist houdt die onderdelen bij elkaar.
Voorbereiding sluit aan
Planning, keukenlijsten, paklijsten, routes en medewerkers bouwen voort op dezelfde opdracht.
Acties blijven zichtbaar
Statussen, herinneringen en openstaande stappen helpen voorkomen dat een aanvraag of factuur blijft liggen.
Administratie volgt het werk
Offertes, facturen, betalingen, kosten en rapportages blijven verbonden met de opdracht die je uitvoert.
Eén verbonden werkproces
Van eerste aanvraag
tot afgeronde opdracht.
De kracht zit niet alleen in de afzonderlijke functies, maar in de manier waarop alles doorloopt. Wat je aan het begin vastlegt, gebruik je later opnieuw in je offerte, planning, uitvoering en administratie.
Aanvraag
Wensen, datum, locatie, aantallen en eerste afspraken overzichtelijk vastleggen.
Klant
Contactpersonen, adressen, historie en voorkeuren direct aan de aanvraag koppelen.
Offerte
Een voorstel maken met producten, diensten, aantallen, afspraken en prijzen.
Planning
Werkzaamheden, tijden, locaties, medewerkers en middelen voorbereiden.
Uitvoering
Keukenlijsten, paklijsten, routes en uitvoerafspraken gebruiken voor je team.
Factuur
De opdracht afronden en bestaande gegevens gebruiken voor facturatie en betaling.
Van overzicht naar detail
Open een opdracht.
Zie direct wat nodig is.
Een opdracht is de centrale plek voor klantgegevens, datum, locatie, aantallen, uitvoering, medewerkers, middelen, assortiment, documenten en financiële afspraken.
- Alles gekoppeld aan dezelfde opdracht
- Direct bruikbaar voor planning en uitvoering
- Minder opnieuw invoeren en minder zoeken
Functies per werkgebied
Van klantcontact tot administratie.
Duidelijk gegroepeerd voor dagelijks gebruik.
Gebruik de onderdelen die bij je bedrijf passen. Omdat de functies dezelfde klanten, opdrachten en gegevens gebruiken, kun je later eenvoudig uitbreiden zonder opnieuw te beginnen of gegevens opnieuw in te voeren.
Aanvragen en relaties
Aanvragen en klanten op één plek.
Ontvang nieuwe aanvragen, leg gesprekken vast en bouw vanuit dezelfde relatie verder aan opdrachten en vervolgcontact.
- Aanvragen en inbox
- Klanten en contactpersonen
- Adressen en locaties
- Historie en interne notities
- Statussen en opvolging
- Documenten en bijlagen
Planning en uitvoering
Iedere opdracht goed voorbereid.
Plan wat er moet gebeuren en geef je team de juiste informatie voor voorbereiding, levering en uitvoering.
- Agenda en opdrachtoverzicht
- Opdrachtprofielen en statussen
- Team & rollen
- Locaties, voertuigen en materialen
- Keukenlijsten en paklijsten
- Routes en uitvoerinformatie
Offertes en administratie
Van voorstel naar betaling.
Werk met dezelfde producten, prijzen en opdrachtgegevens in offertes, facturen, betalingen, kosten en rapportages.
- Offertes en online akkoord
- Facturen en creditfacturen
- Betalingen en openstaande posten
- Kosten en documenten
- Btw-overzichten en rapportages
- Export en boekhoudkoppelingen
Website en klantcommunicatie
Online zichtbaar en direct aangesloten.
Beheer je presentatie, aanbod, aanvragen en bestellingen vanuit dezelfde omgeving als je klanten en opdrachten.
- Websitepagina’s en aanbod
- Mediacloud en afbeeldingen
- Online aanvragen
- Online bestellen en betalen
- Mailing en kortingscodes
- Recensies en publicatie
Eén gedeelde basis
Eén klant.
Eén opdracht.
Alles eromheen.
CaterAssist gebruikt dezelfde kerngegevens in ieder onderdeel. Een wijziging in de opdracht hoeft daardoor niet opnieuw te worden overgenomen in losse documenten of systemen.
Dat maakt samenwerken, informatie terugvinden en vervolgstappen uitvoeren vanuit wat bekend en afgesproken is makkelijker.
Bekijk de samenhang in een demoOpdracht
CA-2026-1191
16 personen • bezorgen • NieuwegeinKlant
Planning
Offerte
Factuur
Documenten
Communicatie
Koppelingen en uitbreidingen
Sluit aan op de systemen die je gebruikt.
CaterAssist werkt als zelfstandige omgeving en kan worden uitgebreid met technische koppelingen. Welke koppelingen relevant zijn, hangt af van je pakket en huidige werkwijze.
Bespreek je koppelingenKvK-controle
Online betalen
Boekhouding
Bankkoppeling
Pin en kassa
Mailing
Website
Bestellen
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden
over de functies van CaterAssist.
Lees hoe je kunt starten, later uitbreidt en verschillende onderdelen met elkaar samenwerken.
Welke functies zitten standaard in CaterAssist?
De basisomgeving bevat functies voor aanvragen, klanten, opdrachten, planning, assortiment, offertes, facturen, kosten, documenten en rapportage. Welke onderdelen je gebruikt, hangt af van je pakket en inrichting.
Kan ik CaterAssist gebruiken zonder website?
Ja. Je kunt CaterAssist gebruiken voor je dagelijkse bedrijfsvoering zonder een CaterAssist-website. Een website of online bestelomgeving kun je later toevoegen.
Kan ik later functies of een ander pakket toevoegen?
Ja. Je kunt beginnen met de functies die je nu nodig hebt en later uitbreiden met een website, online bestellen, mailing, recensies, koppelingen of aanvullende Studio-diensten.
Hoe werken aanvragen, opdrachten, offertes en facturen samen?
Een aanvraag kan worden gekoppeld aan een klant en verder worden uitgewerkt als opdracht. Dezelfde gegevens kunnen daarna worden gebruikt voor planning, offerte, uitvoering en facturatie, zodat je minder opnieuw hoeft in te voeren.
Werkt CaterAssist op telefoon en tablet?
Ja. CaterAssist werkt via een moderne webbrowser en is ingericht voor gebruik op desktop, tablet en telefoon.
Zijn boekhoud- en betaalkoppelingen mogelijk?
Afhankelijk van je pakket en situatie zijn koppelingen mogelijk voor online betalen, boekhouding, KvK-controle, bank, pin en andere systemen. Sommige koppelingen vragen om aanvullende inrichting of maatwerk.
Kan CaterAssist worden ingericht op mijn werkwijze?
Ja. Tijdens de inrichting bekijken we je werkproces, bedrijfstype, soorten opdrachten en gewenste onderdelen. Daarmee richten we CaterAssist praktisch in voor je dagelijkse gebruik.