Facturatie software voor catering en food

Cateringfacturen maken.
Van een afgeronde opdracht naar een vlotte betaling.

Maak facturen vanuit klant, offerte of opdracht, verwerk aanbetalingen en betalingen en houd bedragen, btw en status centraal bij.

Geen facturen meer opnieuw opbouwen vanuit oude documenten of losse administratie. CaterAssist gebruikt de gegevens uit je klant, offerte en opdracht, verwerkt betalingen via pin of iDEAL op de factuur en biedt koppelmogelijkheden met je betaal- en boekhoudsoftware. Zo loopt dezelfde informatie door van akkoord en uitvoering tot betaling en boekhouding.

Vraag gratis demo aan Bekijk hoe facturatie werkt

Direct uit je opdracht

Gebruik klant-, offerte- en opdrachtgegevens direct als basis voor je factuur.

Correcte factuur

Controleer regels, aantallen, prijzen, korting, btw en vervaldatum op één plek.

Flexibel betalen

Verwerk aanbetalingen, pinbetalingen en online betalingen via iDEAL.

Betaalstatus in beeld

Zie direct wat betaald, deels betaald, openstaand of inmiddels vervallen is.

Herkenbaar bij cateringfacturen

De opdracht is afgerond. Nu wil je de factuur én betaling goed regelen.

Je kopieert klant- en opdrachtgegevens naar een los factuurprogramma, controleert alle bedragen opnieuw en zoekt daarna zelf uit wat via bank, pin of online al is betaald.

Dat kost tijd en maakt het lastiger om alles goed bij te houden. Zeker wanneer een klant al heeft aanbetaald, op locatie pint of de factuur online voldoet.

CaterAssist zet de bekende klant-, offerte- en opdrachtgegevens om naar één complete factuur. Je verwerkt ontvangen bedragen direct en houdt factuur, betaling en boekhouding logisch verbonden.

Klant-, offerte- en opdrachtgegevens direct opnieuw gebruiken.
Factuurregels, aantallen, prijzen, korting en btw controleren.
Aanbetalingen en ontvangen bedragen op de factuur verwerken.
Pin via PIN Vandaag of SumUp en online betalen via Mollie en iDEAL.
Koppelen met e-Boekhouden.nl, SnelStart of Exact Online.

Bekijk facturatie in een demo

Van uitgevoerde opdracht tot betaling

Elke factuur compleet.
Elke betaling juist verwerkt.

Een goede cateringfactuur sluit aan op wat is afgesproken, geleverd en al betaald. In CaterAssist neem je bekende gegevens mee, controleer je bedragen en btw en verwerk je aanbetalingen, pin- en online betalingen. Zo blijft de route van opdracht naar betaling en boekhouding helder voor jou en je klant.

Bron en klant kiezen

Start vanuit een klant, goedgekeurde offerte of opdracht en neem de bekende gegevens direct mee.

Factuurgegevens vastleggen

Controleer factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, klantgegevens en betaalafspraken.

Regels en btw controleren

Neem diensten en producten over en controleer aantallen, prijzen, korting en btw per regel.

Betalingen verwerken

Verwerk een aanbetaling, pinbetaling of online betaling direct op de juiste factuur.

Factuur versturen

Controleer inhoud en totaal, download de factuur of verstuur deze direct naar je klant.

Volgen en doorboeken

Volg wat openstaat, registreer betalingen en verbind de factuur met je boekhoudpakket.

Altijd overzicht in je facturen

Zie direct wat er nog openstaat. Weet welke betaling om actie vraagt.

Je factuuroverzicht laat zien wat is verstuurd, deels of volledig is betaald en welke vervaldatum nadert of voorbij is. Zo weet je direct waar nog een betaling of administratieve actie nodig is.

Factuurnummer, klant, opdracht en factuurdatum
Factuurbedrag, btw, vervaldatum en openstaand bedrag
Status openstaand, deels betaald, betaald of vervallen
Ontvangen betaling, betaaldatum en gekoppelde creditfactuur

Bekijk in demo

Bekijk alle functies

Van afgeronde opdracht naar betaalde factuur zonder dubbel werk.

Complete oplossing

Cateringsoftware

Breng klanten, opdrachten, planning, administratie, website en bestellingen samen in één centrale werkomgeving.

Bekijk software

Planning en uitvoering

Opdrachten

Plan werkzaamheden, tijden, locaties, medewerkers en middelen vanuit één duidelijk opdrachtoverzicht.

Bekijk planning

Nieuwe aanvragen

Aanvragen beheren

Ontvang aanvragen gestructureerd en houd bij wat besproken, verstuurd, bevestigd of nog openstaand is.

Bekijk aanvragen

Voorstellen en prijzen

Offertes maken

Maak professionele offertes vanuit je klant, opdracht, producten, diensten, aantallen en afgesproken prijzen.

Bekijk offertes

Administratie

Facturatie

Verstuur facturen, registreer betalingen en zie direct welke bedragen betaald of nog openstaand zijn.

Deze oplossing

Klanten en relaties

Klantenbeheer

Bewaar contactgegevens, adressen, afspraken, opdrachten, documenten en klantgeschiedenis overzichtelijk bij elkaar.

Bekijk klantenbeheer

Online zichtbaar

Cateringwebsite

Beheer je aanbod, pagina’s, afbeeldingen en online aanvragen vanuit dezelfde CaterAssist-omgeving.

Bekijk websites

Bestellen en betalen

Online bestellen

Laat klanten producten, menu’s of arrangementen kiezen en ontvang bestellingen direct centraal.

Bekijk bestellen

Koppelingen voor betalen en boekhouden

Laat facturen, betalingen en boekhouding samenwerken.

Laat klanten op locatie pinnen via een betaalpartner zoals PIN Vandaag of SumUp, of online betalen via Mollie en iDEAL. De ontvangen betaling verwerk je direct op de juiste factuur.

Met koppelmogelijkheden voor e-Boekhouden.nl, SnelStart en Exact Online sluit je facturatie ook aan op je financiële administratie.

Bekijk facturatie en koppelingen

CaterAssist Facturatie centraal verbonden

Aanbetaling

Klant

Opdracht

Vervaldatum

Offerte

Factuur

Betaling

Van opdracht tot betaling

Rond iedere opdracht af met een factuur én betaalstatus die klopt.

Maak de factuur vanuit wat al bekend is en verwerk een aanbetaling, pinbetaling of iDEAL-betaling direct op het juiste document. Je klant ziet een helder overzicht en jij houdt precies bij wat betaald is, nog openstaat en naar de boekhouding gaat voor verdere verwerking.

Klant & opdracht Factuur & vervaldatum Regels & bedragen Aanbetaling & saldo Pin & iDEAL Betaald & openstaand

Facturatie in ieder pakket

Begin met duidelijke facturen.
Breid uit met online aanvragen en betalen.

Met Assistent maak, verstuur en volg je facturen en verwerk je ontvangen betalingen. Met Website loopt de route van online aanvraag via offerte en opdracht door naar facturatie. Met Bestellen voeg je online verkoop en betalen toe. Betaal- en boekhoudkoppelingen worden afgestemd op de werkwijze en het pakket van jouw bedrijf.

Klanten, offertes en opdrachten.
Professionele facturen en creditfacturen.
Bedragen, korting, btw en totalen.
Aanbetalingen, betaalstatus en koppelingen.

Bekijk Assistent

Software en website

Alles uit CaterAssist Assistent.
Professionele cateringwebsite.
Aanbod-, pagina- en mediabeheer.
Van websiteaanvraag naar factuur.

Bekijk Website

Alles uit CaterAssist Website.
Online bestelomgeving.
Producten, opties en bestelmomenten.
Online betalen, orders en facturatie.

Bekijk Bestellen

Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw. Bij jaarlijkse betaling geldt 10% korting.
Bekijk de prijzenpagina voor de volledige pakketinhoud, mogelijkheden en voorwaarden.

Hoe maak ik een cateringfactuur in CaterAssist?

Je start vanuit een klant, offerte of opdracht en neemt de bekende gegevens mee naar een nieuwe factuur. Je controleert de regels, bedragen, btw, factuurdatum en vervaldatum voordat je de factuur downloadt of verstuurt.

Kan ik een offerte of opdracht omzetten naar een factuur?

Ja. Je gebruikt de klant-, offerte- en opdrachtgegevens die al in CaterAssist staan. Regels, aantallen, prijzen en afspraken vormen zo direct de basis voor de factuur, zonder alles opnieuw over te typen.

Kan CaterAssist bedragen, korting en btw op de factuur berekenen?

Ja. Per factuurregel leg je aantallen, prijzen, korting en het juiste btw-tarief vast. CaterAssist berekent de regelbedragen, subtotalen, btw-bedragen en het uiteindelijke factuurtotaal.

Welke betaalmogelijkheden kan ik aan facturatie koppelen?

Je kunt koppelmogelijkheden gebruiken voor pinbetalingen via bijvoorbeeld PIN Vandaag of SumUp en voor online betalingen via Mollie en iDEAL. Ook een aanbetaling of ontvangen bedrag kan op de juiste factuur worden verwerkt.

Kan ik CaterAssist koppelen met mijn boekhoudpakket?

Ja. CaterAssist biedt koppelmogelijkheden voor onder meer e-Boekhouden.nl, SnelStart en Exact Online. Welke inrichting het beste past, hangt af van je pakket en huidige administratie.

Hoe houd ik betalingen bij en kan ik een factuur crediteren?

In het factuuroverzicht zie je per factuur het bedrag, de vervaldatum en de status openstaand, deels betaald of betaald. Je registreert ontvangen betalingen en kunt een factuur indien nodig volledig of gedeeltelijk crediteren.

Kan ik de facturatie software eerst in een demo bekijken?

Ja. Tijdens een gratis persoonlijke demo bekijken we hoe je nu factureert en laten we zien hoe je bekende gegevens hergebruikt, facturen verstuurt, betalingen verwerkt en facturatie koppelt aan betalen en boekhouden.

Maak je volgende factuur
sneller én vollediger.

Ontdek hoe CaterAssist aansluit op jouw huidige manier van factureren.
We laten zien hoe je offerte- en opdrachtgegevens hergebruikt, aanbetalingen en ontvangen bedragen verwerkt en facturatie verbindt met betaalpartners en je boekhoudpakket.

Vraag gratis demo aan Bekijk prijzen

Menu

Cateringfacturen maken. Van een afgeronde opdracht naar een vlotte betaling.