Cateringsoftware voor catering en food

Alles wat je nu los doet.
Slim bij elkaar in CaterAssist.

Aanvragen, klanten, planning, offertes, facturen, je website en online bestellingen in één praktische omgeving.

Geen losse spreadsheets, documenten, papieren lijstjes en programma’s meer. CaterAssist verbindt je dagelijkse werkzaamheden, zodat je minder hoeft te zoeken, gegevens niet steeds opnieuw invoert en belangrijke acties niet blijven liggen. Ook ziet iedereen sneller wat er vandaag moet gebeuren.

Vraag gratis demo aan Bekijk hoe het werkt

Alles bij elkaar

Klanten, opdrachten, planning, communicatie en administratie in één praktische omgeving.

Minder dubbel werk

Gebruik dezelfde gegevens opnieuw in je opdracht, offerte, planning en factuur, zonder dubbel werk.

Niets laten liggen

Werk met duidelijke statussen, herinneringen, meldingen en vaste vervolgstappen.

Uitbreiden wanneer nodig

Voeg later je website, online bestellen, koppelingen en Studio-diensten toe als dat nodig is.

Herkenbaar in een druk foodbedrijf

Je nieuwe aanvraag staat in je mail.
Maar je documenten, planning en notities ergens anders.

Een wijziging komt via WhatsApp, een afspraak staat in je agenda en klantgegevens zitten in een oude offerte. Zo ben je steeds informatie bij elkaar aan het zoeken.

Dat werkt zolang je alles zelf onthoudt. Maar wanneer je meer aanvragen krijgt, met een team werkt of meerdere opdrachten tegelijk voorbereidt, kost zoeken steeds meer tijd.

CaterAssist brengt de informatie rondom je klant, aanvraag, opdracht en administratie samen. Daardoor hoef je minder te schakelen tussen losse programma’s, documenten en notities.

Minder zoeken in e-mails, mappen, documenten en papieren notities.
Gegevens niet opnieuw overtypen voor iedere offerte en factuur.
Duidelijk zien wat nieuw, openstaand, bevestigd of afgerond is.
Herinneringen en vaste stappen gebruiken voor belangrijke acties.
Minder losse abonnementen en systemen naast elkaar gebruiken.

Bekijk CaterAssist in een demo

Van eerste aanvraag tot afronding

Eén duidelijke lijn.
Van aanvraag tot afgeronde opdracht.

In CaterAssist blijft informatie aan dezelfde klant en opdracht gekoppeld. Daardoor groeit een losse aanvraag stap voor stap uit tot een voorbereide, uitgevoerde en gefactureerde opdracht, zonder dat je onderweg opnieuw hoeft te zoeken, gegevens moet overtypen of belangrijke afspraken kwijtraakt.

Aanvraag ontvangen

Leg wensen, datum, aantallen, locatie, contactgegevens en eerste afspraken direct overzichtelijk vast.

Klant en opdracht

Verbind de aanvraag aan de juiste klant en bouw deze verder uit tot een complete opdracht, met alle bekende gegevens en afspraken op één plek.

Werk voorbereiden

Plan werkzaamheden, tijden, locaties, medewerkers, middelen, keukenvoorbereiding en belangrijke levermomenten.

Opdracht uitvoeren

Zorg dat je team weet wat nodig is, waar het gebeurt en welke afspraken gelden, zodat iedereen goed voorbereid en zonder losse vragen kan starten.

Offerte en factuur

Gebruik bestaande klant-, opdracht-, product- en prijsgegevens zonder alles opnieuw te hoeven invoeren of handmatig te kopiëren.

Opvolgen en herhalen

Bewaar historie, afspraken en eerdere keuzes voor terugkerende klanten en volgende aanvragen, zodat je bij een nieuwe opdracht direct verder kunt.

Dashboard, planning en werkproces in CaterAssist

Dagelijks overzicht

Zie wat nodig is.
Werk direct verder.

Je dashboard brengt opdrachten, planning, openstaande acties, aanvragen en financiële informatie samen. Zo begin je niet met zoeken, maar zie je direct wat vandaag, deze week en daarna moet gebeuren.

Actuele opdrachten, tijden, locaties en werkzaamheden
Openstaande aanvragen, offertes en vervolgstappen
Planning voor vandaag en de komende periode
Facturen, betalingen en financiële totalen

Bekijk in demo

Bekijk alle functies

Gebruik wat past en breid later uit.

Complete oplossing

Cateringsoftware

Breng klanten, opdrachten, planning, administratie, website en bestellingen samen in één centrale werkomgeving.

Deze oplossing

Planning en uitvoering

Opdrachten

Plan werkzaamheden, tijden, locaties, medewerkers en middelen vanuit één duidelijk opdrachtoverzicht.

Bekijk planning

Nieuwe aanvragen

Aanvragen beheren

Ontvang aanvragen gestructureerd en houd bij wat besproken, verstuurd, bevestigd of nog openstaand is.

Bekijk aanvragen

Voorstellen en prijzen

Offertes maken

Maak professionele offertes vanuit je klant, opdracht, producten, diensten, aantallen en afgesproken prijzen.

Bekijk offertes

Administratie

Facturatie

Verstuur facturen, registreer betalingen en zie direct welke bedragen betaald of nog openstaand zijn.

Bekijk facturatie

Klanten en relaties

Klantenbeheer

Bewaar contactgegevens, adressen, afspraken, opdrachten, documenten en klantgeschiedenis overzichtelijk bij elkaar.

Bekijk klantenbeheer

Online zichtbaar

Cateringwebsite

Beheer je aanbod, pagina’s, afbeeldingen en online aanvragen vanuit dezelfde CaterAssist-omgeving.

Bekijk websites

Bestellen en betalen

Online bestellen

Laat klanten producten, menu’s of arrangementen kiezen en ontvang bestellingen direct centraal.

Bekijk bestellen

Geen verzameling losse modules

Dezelfde informatie stroomt rustig met je werk mee.

Een klant hoeft niet opnieuw te worden ingevoerd wanneer je een aanvraag, opdracht, offerte of factuur maakt. De onderdelen van CaterAssist gebruiken dezelfde basisinformatie en bouwen daarop verder.

Zo ontstaat geen nieuwe verzameling losse programma’s, maar één centrale omgeving waarin iedere volgende stap aansluit op wat al bekend en afgesproken is.

Laat dit zien in een demo

CaterAssist Eén verbonden omgeving

Aanvraag

Klant

Opdracht

Planning

Offerte

Factuur

Website

CaterAssist cateringsoftware op verschillende schermen tijdens het dagelijkse werk

Alles verbonden. Makkelijk geregeld.

Werk vanuit één centrale plek en houd je hele bedrijf in beweging.

Van de eerste aanvraag tot planning, uitvoering en facturatie: CaterAssist helpt je om informatie logisch door te gebruiken. Je team ziet wat nodig is, klanten worden sneller opgevolgd en je administratie blijft aangesloten op het werk dat je dagelijks uitvoert.

Aanvragen & klanten Planning & uitvoering Offertes & afspraken Facturen & betalingen Website & bestellen Statussen & herinneringen

Aanvragen, klanten en opdrachten.
Planning en voorbereiding.
Offertes en facturen.
Producten, diensten en recepten.

Bekijk Assistent

Software en website

Alles uit CaterAssist Assistent.
Professionele cateringwebsite.
Pagina-, aanbod- en mediabeheer.
Online aanvragen ontvangen.

Bekijk Website

Alles uit CaterAssist Website.
Online bestelomgeving.
Producten, opties en bestelmomenten.
Online betalen en orderverwerking.

Bekijk Bestellen

Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw. Bij jaarlijkse betaling geldt 10% korting.
Bekijk de prijzenpagina voor de volledige pakketinhoud, mogelijkheden en voorwaarden.

Voor welke bedrijven is CaterAssist bedoeld?

CaterAssist is ontwikkeld voor catering- en foodbedrijven zoals cateraars, eventlocaties, maaltijdservices, foodtrucks, thuiskoks, chefs, horecabedrijven, foodretailers en groothandels.

Moet ik direct alle onderdelen van CaterAssist gebruiken?

Nee. Je kunt beginnen met de onderdelen die je nu nodig hebt. Later kun je de omgeving uitbreiden met bijvoorbeeld een website, online aanvragen, online bestellen of aanvullende Studio-diensten.

Kan CaterAssist mijn losse spreadsheets en documenten vervangen?

CaterAssist brengt klantgegevens, opdrachten, planning, offertes, facturen, producten, diensten en documenten bij elkaar. Welke losse bestanden je volledig kunt vervangen, hangt af van je huidige werkwijze en inrichting.

Werkt CaterAssist op telefoon en tablet?

Ja. CaterAssist werkt online via een moderne webbrowser en is geschikt voor gebruik op desktop, tablet en telefoon. Zo kun je ook onderweg of op locatie belangrijke informatie bekijken.

Kan ik offertes omzetten naar facturen?

Ja. Gegevens uit een klant, opdracht en offerte kunnen worden gebruikt voor de facturatie. Daardoor hoef je dezelfde klant-, opdracht- en prijsinformatie niet steeds opnieuw in te voeren.

Kan mijn website samenwerken met de software?

Ja. Met CaterAssist Website en Bestellen kunnen aanvragen, producten, diensten en bestellingen aansluiten op dezelfde CaterAssist-omgeving waarin je ook klanten en opdrachten beheert.

Kan ik CaterAssist eerst bekijken?

Ja. Je kunt een gratis persoonlijke demo aanvragen. Tijdens de demo bekijken we je huidige werkwijze en laten we zien welke onderdelen voor jouw bedrijf relevant zijn.

Zie wat CaterAssist voor
jouw bedrijf kan doen.

Ontdek de software vanuit je eigen dagelijkse werkwijze.
We laten je zien hoe aanvragen, klanten, planning, offertes, facturen, je website en online bestellen logisch samenkomen in één praktische omgeving.

Vraag gratis demo aan Bekijk prijzen

Menu

Alles wat je nu los doet. Slim bij elkaar in CaterAssist.