Grip op je planning
Zie per dag of periode welke opdrachten lopen, wat al vaststaat en waar nog actie nodig is.
Catering planning software voor catering en food
Plan opdrachten slim.
Houd alles overzichtelijk in CaterAssist.
Plan opdrachten, locaties, tijden, voorbereiding en uitvoering in één praktische omgeving.
Geen losse agenda’s, WhatsApp-berichten, papieren lijstjes en notities meer om je dag rond te krijgen. CaterAssist helpt je om per opdracht overzicht te houden, zodat je sneller ziet wat moet gebeuren, wie waarvoor nodig is en welke afspraken al vaststaan.
Alles per opdracht
Leg locatie, aantallen, tijden, werkzaamheden, bijzonderheden en afspraken overzichtelijk per opdracht vast.
Team sneller op één lijn
Wanneer informatie op één plek staat, weet je team sneller wat nodig is en wat er nog geregeld moet worden.
Beter voorbereiden
Werk vanuit één overzicht aan voorbereiding, materialen, levermomenten en uitvoering zonder losse lijstjes.
Herkenbaar in een drukke planning
Je hoeft niet alles zelf te onthouden. CaterAssist houdt het overzicht voor je.
De datum staat in je agenda, een wijziging komt via WhatsApp, de locatie zit in een oude mail en de voorbereiding staat op een los lijstje. Daardoor blijft je planning werkbaar zolang jij alles zelf overziet.
Maar wanneer je meerdere opdrachten tegelijk draait, met collega’s werkt of veel schakelt tussen keuken, bezorging en locatie, kost overzicht houden steeds meer energie.
CaterAssist helpt je om opdrachten en planning centraal te organiseren. Zo kun je sneller vooruitwerken, helderder communiceren en beter zien wat al geregeld is en wat nog aandacht vraagt.
- Locaties, tijden en aantallen duidelijk bij elkaar houden.
- Bijzonderheden, wensen en afspraken per opdracht vastleggen.
- Minder schakelen tussen losse agenda’s, documenten en berichten.
- Sneller zien wat voorbereid, bevestigd of afgerond is.
- Rustiger werken met een duidelijke opdrachtstructuur voor jezelf en je team.
Van overzicht naar uitvoering
Eén duidelijke lijn.
Van opdracht naar werkbare planning.
In CaterAssist blijft iedere opdracht gekoppeld aan de informatie die je nodig hebt om goed te kunnen voorbereiden en uitvoeren. Daardoor werk je vanuit één duidelijk geheel, in plaats van losse agenda’s, lijstjes en berichten.
Opdracht starten
Leg de basis van je opdracht vast met klant, datum, aantallen, locatie en de eerste bekende afspraken.
Momenten plannen
Bepaal tijden voor voorbereiding, bezorging, opbouw, uitvoering, ophalen of andere belangrijke werkmomenten.
Locatie en details
Houd per opdracht overzicht op locatiegegevens, contactpersonen, bijzonderheden en alle praktische afspraken.
Voorbereiding regelen
Werk vanuit één opdracht aan voorbereiding, producten, materialen, middelen en andere aandachtspunten voor de dag zelf.
Team afstemmen
Zorg dat duidelijk is wie waar nodig is en welke informatie rondom de opdracht belangrijk is voor een goede uitvoering.
Opvolgen en afronden
Bewaar historie, werk de status bij en gebruik bestaande informatie weer voor vervolgopdrachten, offertes of facturen.
Grip op de dag
Zie wat gepland staat.
Werk gericht vooruit.
Je planning helpt je om opdrachten, voorbereidingen en werkmomenten overzichtelijk te organiseren. Zo zie je sneller wat er vandaag, morgen of volgende week moet gebeuren en welke opdrachten extra aandacht vragen.
- Overzicht van opdrachten, data, locaties en belangrijke momenten
- Statussen en vervolgstappen per opdracht beter bewaken
- Voorbereiding, uitvoering en praktische details slimmer bundelen
- Minder losse lijstjes, notities en overdrachtsfouten
Werk vanuit overzicht en breid later verder uit.
Kies wat je slimmer wilt regelen
Eén omgeving waarin
planning logisch samenwerkt.
Gebruik de complete CaterAssist-omgeving of begin met het onderdeel dat nu de meeste tijd, losse bestanden of handmatig werk oplevert. Omdat klanten, aanvragen, opdrachten en administratie met elkaar verbonden blijven, kun je later uitbreiden zonder opnieuw vanaf nul te hoeven beginnen.
Complete oplossing
Cateringsoftware
Breng klanten, opdrachten, planning, administratie, website en bestellingen samen in één centrale werkomgeving.
Bekijk complete softwarePlanning en uitvoering
Opdrachten
Plan werkzaamheden, tijden, locaties, medewerkers en middelen vanuit één duidelijk opdrachtoverzicht.
Deze oplossingNieuwe aanvragen
Aanvragen beheren
Ontvang aanvragen gestructureerd en houd bij wat besproken, verstuurd, bevestigd of nog openstaand is.
Bekijk aanvragenVoorstellen en prijzen
Offertes maken
Maak professionele offertes vanuit je klant, opdracht, producten, diensten, aantallen en afgesproken prijzen.
Bekijk offertesAdministratie
Facturatie
Verstuur facturen, registreer betalingen en zie direct welke bedragen betaald of nog openstaand zijn.
Bekijk facturatieKlanten en relaties
Klantenbeheer
Bewaar contactgegevens, adressen, afspraken, opdrachten, documenten en klantgeschiedenis overzichtelijk bij elkaar.
Bekijk klantenbeheerOnline zichtbaar
Cateringwebsite
Beheer je aanbod, pagina’s, afbeeldingen en online aanvragen vanuit dezelfde CaterAssist-omgeving.
Bekijk websitesBestellen en betalen
Online bestellen
Laat klanten producten, menu’s of arrangementen kiezen en ontvang bestellingen direct centraal.
Bekijk bestellenGeen losse agenda naast losse administratie
Dezelfde informatie helpt je door de hele opdracht heen.
Een opdracht hoeft niet los te staan van je klant, aanvraag, offerte of factuur. De onderdelen van CaterAssist gebruiken dezelfde basisinformatie en bouwen daarop verder.
Daardoor blijft je planning verbonden met wat al bekend en afgesproken is. Zo werk je vanuit één centrale omgeving in plaats van losse tools, documenten en notities naast elkaar.
CaterAssist
Eén verbonden omgeving
Aanvraag
Klant
Opdracht
Planning
Offerte
Factuur
Website
Begin met het pakket dat bij je past
Van slimme assistent
tot complete bestelomgeving.
Alle pakketten bouwen voort op dezelfde CaterAssist-basis. Je kunt klein beginnen met je dagelijkse bedrijfsvoering en later uitbreiden met een professionele website, online aanvragen, bestellen, betalen of aanvullende Studio-diensten.
Bedrijfsvoering
Assistent
€ 59 per maand
Voor ondernemers die opdrachten, planning, klanten, offertes en facturen overzichtelijk bij elkaar willen brengen.
- Aanvragen, klanten en opdrachten.
- Planning en voorbereiding.
- Offertes en facturen.
- Producten, diensten en recepten.
Software en website
Online zichtbaar
Website
€ 129 per maand
Voor bedrijven die de software willen verbinden met een professionele website en online aanvragen.
- Alles uit CaterAssist Assistent.
- Professionele cateringwebsite.
- Pagina-, aanbod- en mediabeheer.
- Online aanvragen ontvangen.
Verkopen en verwerken
Bestellen
€ 179 per maand
Voor bedrijven die producten, arrangementen of maaltijden online willen laten bestellen en betalen.
- Alles uit CaterAssist Website.
- Online bestelomgeving.
- Producten, opties en bestelmomenten.
- Online betalen en orderverwerking.
Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw. Bij jaarlijkse betaling geldt 10% korting.
Bekijk de prijzenpagina voor de volledige pakketinhoud, mogelijkheden en voorwaarden.
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden
over planning en opdrachten.
Lees hoe je overzicht houdt op meerdere opdrachten, hoe locaties, tijden en voorbereiding in CaterAssist samenkomen en hoe planning aansluit op je verdere bedrijfsvoering.
Voor welke bedrijven is deze planningoplossing bedoeld?
Deze oplossing is bedoeld voor catering- en foodbedrijven die opdrachten, locaties, tijden, voorbereiding en uitvoering overzichtelijk willen plannen, zoals cateraars, eventlocaties, maaltijdservices, foodtrucks, chefs en horecabedrijven.
Kan ik meerdere opdrachten op één dag beheren?
Ja. In CaterAssist kun je meerdere opdrachten naast elkaar beheren en per opdracht belangrijke informatie zoals tijden, locaties, aantallen, aandachtspunten en statussen overzichtelijk vastleggen.
Kan ik locaties, tijden en middelen per opdracht vastleggen?
Ja. Per opdracht kun je relevante gegevens zoals planning, locatie, werkzaamheden, materialen en andere praktische afspraken vastleggen.
Werkt de planning ook op telefoon en tablet?
Ja. CaterAssist werkt online via een moderne webbrowser en is geschikt voor gebruik op desktop, tablet en telefoon. Zo kun je ook onderweg of op locatie belangrijke informatie bekijken.
Kan ik vanuit de planning verder naar offertes en facturen?
Ja. Opdrachten, klantinformatie en andere bekende gegevens kunnen aansluiten op offertes en facturen. Daardoor hoef je minder dubbel te werken en blijft informatie beter op elkaar aansluiten.
Kan mijn team zien wat er moet gebeuren?
Je kunt werkzaamheden, tijden, locaties en belangrijke aandachtspunten duidelijk vastleggen, zodat iedereen sneller ziet wat voor een opdracht nodig is en wat nog aandacht vraagt.
Kan ik CaterAssist eerst bekijken?
Ja. Je kunt een gratis persoonlijke demo aanvragen. Tijdens de demo bekijken we je huidige werkwijze en laten we zien hoe planning en opdrachten in CaterAssist kunnen aansluiten op jouw bedrijf.